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Teamassistenz Legal (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement

Aufgaben

Als Teamassistenz Legal sind Sie zentraler Ansprechpartner rund um das Vertragsmanagement für die verschiedenen Gesellschaften der Zur Rose Gruppe im Segment Deutschland. Dazu unterstützen Sie unser Legal Team mit folgenden Aufgaben:

  • Aufbau einer zentralen Vertragsdatenbank / eines Vertragsmanagements-Tools sowie Überführung und Zusammenführung der vorhandenen Daten und Unterlagen
  • Erfassen und Verwalten aller relevanten Verträge sowie Prüfung von Laufzeiten und Überwachung von Fristen z.B. zur Kündigung, Aufbewahrung
  • Neuentwicklung und Optimierung von Standardverträgen sowie Definition von unternehmensweiten Prozessen und Informationen zum Vertragsmanagement
  • Unterstützung des Legal-Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Stärken

Sie verfügen über das 1. Juristische Staatsexamen, einen vergleichbaren Studienabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfahrung im digitalen und physischen Vertragsmanagement
  • Kenntnisse verschiedener Tools zur effizienten Vertragsverwaltung
  • Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch von Vorteil

Eckdaten der Position

Standort: Aachen / Heerlen (NL) oder Berlin
Position: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Kontakt

Bewerben Sie sich noch heute

Wenn Sie interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte über den Online-Bewerben- Button. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen Frau Simon unter der Telefonnummer +31 45 201 71 59 gerne zur Verfügung.

Benefits

Lohn & Sozialleistungen

  • Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
  • Firmeneigener Tarifvertrag mit dynamischer Gehaltsentwicklung
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberanteil
  • Berufsunfähigkeitsversicherung für eine Absicherung bis zum Renteneintritt
  • Fahrtkostenerstattung für den täglichen Arbeitsweg (bis zu 45 km pro Strecke)
  • Vergünstigte Krankenkassenbeiträge durch Kollektivverträge
  • Gesetzlicher Anspruch auf bis zu 5 Wochen Vaterschaftsurlaub
  • Finanzielle Unterstützung bei notwendigem Umzug

Kultur & Kollegen

  • Einzigartiger Kulturmix aus Pioniergeist, pharmazeutischem Verantwortungsbewusstsein und kontinuierlichem Streben nach Optimierung der etablierten Geschäftsmodelle
  • Hohe Eigenverantwortung und viele Gestaltungsmöglichkeiten
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zunehmend agiler Arbeitsweise
  • Offene, direkte Kommunikation mit Duz-Kultur und ohne Dresscode
  • Hochmotivierte Kollegen, die im Team Dinge bewegen und gestalten möchten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliches Entwicklungsbudget
  • Tolle Mitarbeiter-Events wie Kicker-Turnier, Firmenlauf und Sommerfest / Weihnachtsfeier
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gewerkschaften bei der Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Arbeitsplatz & Wohlbefinden

  • Standort im grenzüberschreitenden Industriegebiet zwischen Heerlen (NL) und Aachen (D) mit direkter Autobahnanbindung
  • Moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros sowie Lounge-Ecken und Rückzugsnischen
  • Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und Barrierefreiheit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Kostenlose Parkplätze sowie überdachte Fahrradplätze z.T. mit Ladesäule
  • Hauseigenes Betriebsrestaurant mit Sonnenterrasse und Apothekergarten

Standort

Über uns

"Fortschritt in Verantwortung für unsere Kunden." – so lautet das Markenversprechen der größten Versandapotheke Europas und bekanntesten Apothekenmarke Deutschlands. Als Apotheke mit einem umfassenden Leistungsangebot steht DocMorris für eine bundesweite sichere und qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung. Für das Tochterunternehmen der Schweizer Zur Rose Group AG arbeiten am Standort im niederländischen Heerlen rund 700 Mitarbeiter in einem hoch dynamischen, internationalen Umfeld an dem Anspruch, Treiber und Vordenker von patientenorientierten und innovativen eHealth-Anwendungen zu sein.